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"Si vous envoyez du courrier ou voulez dématerialiser vos documents, quels que soient vos volumes, Medical Mail est fait pour vous"
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Medical Mail vous permet de simplifier à l’extrême l’envoi de vos analyses, comptes rendus, factures, relances, étiquettes, etc. par courrier, recommandé ou email, directement depuis votre logiciel de gestion, PC, Mac ou smartphone.
Plus besoin d'imprimer, de mettre sous pli et d'affranchir vous même. Avec Medical Mail, c'est + simple, + rapide, + sécurisé, + économique, + confidentiel & + écologique. |
"Toutes les organisations sur terre envoient des courriers. Aujourd'hui, quasiment toutes veulent aussi dématerialiser le plus possible. Medical Mail aide ces organisations à traiter le courrier et la dématérialisation de manière totalement transparente, sans changement." |
Comment ça fonctionne?
Pour vos documents individuels
Vous créez votre document (facture, marketing, courrier, etc.) dans votre traitement de textes ou votre application métier.
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Vous nous envoyez votre document de manière sécurisée par notre pilote d'impression, DropBox ou par email.
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Vous vous identifiez pour plus de sécurité.
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Vous sélectionnez vos options d'envoi (signature, date, pièces jointes, papier à en-tête, couleur, enveloppe, archivage, etc.)
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Votre document est soit envoyé électroniquement de manière sécurisée, soit imprimé et posté par nos soins. Tout est tracé et archivé.
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Votre destinataire reçoit le document immédiatement s'il a été envoyé par email, 1-2 jours plus tard s'il a été envoyé par courrier, y compris à l'international.
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Quelle est la différence Medical Mail?
Medical Mail est certainement la solution la plus avancée, et pourtant la plus simple sur le marché aujourd'hui. Renseignez vous sur toutes ses fonctionnalités et bénéfices.
Mais voici les points qui font une réelle différence par rapport à nos concurrents:
Mais voici les points qui font une réelle différence par rapport à nos concurrents:
Détectez automatiquement le type de document que vous envoyez (facture, lettre d'information, relance, convocation, etc.) et définissez comment il est envoyé (courrier, recommandé, email, coffre fort électronique, etc.) et ses options d'envoi (signature, pièces jointes, validation, etc.).
C'est génial pour votre productivité et la qualité de votre communication! |
Envoyez automatiquement vos documents par email ou dans un coffre fort électronique quand c'est possible pour réduire vos coûts. Cependant, s'il y a une erreur de distribution électronique, un courrier de secours est immédiatement envoyé. Vous n'avez rien à faire.
Ceci vous aide à passer à la dématérialisation et à ses fantastiques réductions de couts sans le moindre changement. |
Postez vos documents de n'importe où sur le globe vers France, Belgique, Allemagne, Pays Bas, Luxembourg, UK (nouveaux pays bientôt) à un coût local avec livraison sous 2 jours.
Pour tous les autres pays, le courrier sera envoyé à un tarif international et une distribution sous 4 à 6 jours. Ceci va réduire vos coûts mais aussi les délais de paiement de vos clients à l'étranger. |
Nous plantons 1 arbre tous les 2 000 documents envoyés par nos clients.
Nous compensons aussi toutes nos émissions de CO2. Ceci nous aide à préserver la planète sur laquelle nous vivons. |
Pas d'engagement.
Pas de volumes minimum. Nous vous facturons au volume. Avec nous, gardez votre capacité d'investissement pour votre coeur de métier. |
Tracez et archivez tous vos documents envoyés pendant un an gratuitement, et plus si besoin.
Ceci veut dire que vous sécurisez vos processus d'envoi de documents, vous vous protégez et garantissez la qualité de vos processus. |
Envoyez vos documents depuis une application métier (Sage, EBP, SAP, Word, etc.), PC, Mac, Smartphone ou tablette.
Vous pouvez donc communiquer depuis n'importe où, n'importe quand. |
Accédez à des données décisionnelles (qui sont les gros utilisateurs? Quels documents sont envoyés? Par quel canal? etc.) pour vous devenir plus productifs, réduire vos coûts, améliorer votre qualité de mois en mois.
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