PostGreen - Solution cloud de gestion des courriers hybrides égrenés

"PostGreen pour les syndics est une offre dédiée aux professionnels de la co-propriété pour qui le poste communication représente une contrainte de coûts, de productivité et règlementaire".

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Avec PostGreen©, envoyez vos courriers, recommandés & emails sécurisés directement depuis vos applications métiers, PC, Mac, tablettes ou smartphones en un clic.

C'est + simple, + rapide, + sécurisé, + économique et + écologique.

"Toutes les organisations sur terre envoient des courriers. Aujourd'hui, quasiment toutes veulent aussi dématerialiser le plus possible. PostGreen aide ces organisations à traiter le courrier et la dématérialisation de manière totalement transparente, sans changement."
Olivier Lebleu, fondateur, Nirva Software

Comment fonctionne PostGreen?

Avec PostGreen©, vous pouvez envoyer des documents unitaires et de masse (convocations AG, procès verbaux, appels de fonds, quittances, courriers, etc.). Les 2 modes de soumission sont complémentaires et peuvent être utilisés dans votre entreprise:

Pour vos envois de courriers en masse

Vous créez vos documents (convocations AG, procès verbaux, appels de fonds, quittances, courriers, etc.) dans votre application métier.

Votre application métier dépose les documents ou le batch de documents sur votre répertoire sFTP sécurisé PostGreen© ou par WebServices.

PostGreen© applique un certain nombre de traitements automatisés (découpage, ajout de pièces jointes, de logos, regroupement de documents, etc.).

Votre document est soit envoyé électroniquement de manière sécurisée, soit imprimé et posté par nos soins. Tout est tracé et archivé.

Votre destinataire reçoit le document immédiatement s'il a été envoyé par email, 1-2 jours plus tard s'il a été envoyé par courrier, y compris à l'international.

Pour vos envois de courriers unitaires

Vous créez votre document dans votre traitement de textes ou votre application métier.

Vous nous envoyez votre document de manière sécurisée par notre pilote d'impression, DropBox ou par email.

Vous vous identifiez pour plus de sécurité.

Vous sélectionnez vos options d'envoi (signature, date, pièces jointes, papier à en-tête, couleur, enveloppe, archivage, etc.)

Votre document est soit envoyé électroniquement de manière sécurisée, soit imprimé et posté par nos soins. Tout est tracé et archivé.

Votre destinataire reçoit le document immédiatement s'il a été envoyé par email, 1-2 jours plus tard s'il a été envoyé par courrier, y compris à l'international.

Quelle est la différence PostGreen?

PostGreen est certainement la solution la plus avancée, et pourtant la plus simple sur le marché aujourd'hui. Renseignez vous sur toutes ses fonctionnalités et bénéfices.

Mais voici les points qui font une réelle différence par rapport à nos concurrents:

Détectez automatiquement le type de document que vous envoyez (convocations AG, procès verbaux, appels de fonds, quittances, courriers, etc.) et définissez comment il est envoyé (courrier, recommandé postal ou électronique, email, coffre fort électronique, etc.) et ses options d'envoi (signature, pièces jointes, validation, etc.).

C'est génial pour votre productivité et la qualité de votre communication!

Envoyez automatiquement vos documents par email ou lettre recommandée électronique quand c'est possible pour réduire vos coûts. Cependant, s'il y a une erreur de distribution électronique, un courrier de secours est immédiatement envoyé. Vous n'avez rien à faire.

Ceci vous aide à passer à la dématérialisation et à ses fantastiques réductions de couts sans le moindre changement.

Postez vos documents de n'importe où sur le globe vers France, Belgique, Allemagne, Pays Bas, Luxembourg, UK (nouveaux pays bientôt) à un coût local avec livraison sous 2 jours.
Pour tous les autres pays, le courrier sera envoyé à un tarif international et une distribution sous 4 à 6 jours.

Ceci va réduire vos coûts mais aussi les délais de paiement de vos clients à l'étranger.

Nous plantons 1 arbre tous les 2 000 documents envoyés par nos clients.

Nous compensons aussi toutes nos émissions de CO2.

Ceci nous aide à préserver la planète sur laquelle nous vivons.

Pas d'engagement.
Pas de volumes minimum.
Nous vous facturons au volume.

Avec nous, gardez votre capacité d'investissement pour votre coeur de métier.

Tracez et archivez tous vos documents envoyés pendant un an gratuitement, et plus si besoin.

Ceci veut dire que vous sécurisez vos processus d'envoi de documents, vous vous protégez et garantissez la qualité de vos processus.

Envoyez vos documents depuis une application métier (Gercop, Gesteam, Egide, ICS, etc.), PC, Mac, Smartphone ou tablette.

Vous pouvez donc communiquer depuis n'importe où, n'importe quand.

Accédez à des données décisionnelles (qui sont les gros utilisateurs? Quels documents sont envoyés? Par quel canal? etc.) pour vous devenir plus productifs, réduire vos coûts, améliorer votre qualité de mois en mois.

L'Immobilière Gauvin est un des principaux syndics de copropriété à Bruxelles. Ils bénéficient d'importants gains de productivité et de réduction de coûts globales sur leurs envois en Belgique et à l'étranger depuis qu'ils utilisent PostGreen.