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"Convocations AG, appels de fonds, procès verbaux d'AG,
avis d'échéance et quittance. Quels que soient vos volumes, DocUp Immo est fait pour vous" |
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C’est un service permettant de faciliter le traitement du courrier des professionnels de l’immobilier. Vous pouvez envoyer des courriers simples ou recommandés en quelques clics depuis votre ordinateur tout en faisant des économies et en sécurisant vos envois.
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"Doc'Up Immo est la solution pour les professionnels de l'immobilier. Nos équipes maîtrisent à la fois l'application en ligne et la production des courriers papier" |
DOC’UP Immo est une plateforme en ligne de courrier externalisé.
C'est + simple, + rapide, + sécurisé, + économique et + écologique.
C'est + simple, + rapide, + sécurisé, + économique et + écologique.
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Cliquez ici pour modifier.
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Envoyer un courrier papier aussi simplement et rapidement qu’un email
Vous sélectionnez l’imprimante virtuelle DOC’UP Immo, vous cochez les options d’impression (N&B, couleurs, recto, recto-verso…) et d’envoi (courrier simple ou recommandé) et nous nous occupons de tout le reste : transmission du document à notre centre d’impression sécurisé, mise sous pli, affranchissement à un tarif industriel, dépôt du pli à La Poste. Envoyer un courrier ou un recommandé ne prend que quelques secondes.
Economiser sur ses envois de courrier grâce au traitement du courrier externalisé
Economiser sur ses envois de courrier grâce au traitement du courrier externalisé
Economiser sur ses envois de courriers grâce au traitement du courrier externalisé
Administrateur de bien, professionnel de l’immobilier, vous avez un haut volume de courrier à traiter ? Nous vous faisons bénéficier des meilleurs tarifs d’impression et d’affranchissement car nous imprimons et expédions de très gros volumes de courrier. Vous économisez de 10 à 40 centimes d’euro par envoi.
L’envoi de courrier externalisé pour plus de sécurité
Chaque courrier est archivé et tracé tout au long du process de production et d’expédition que vous pouvez suivre sur l’interface Web DOC’UP Immo.
Des envois de courrier plus respectueux de l’environnement
Nous produisons et distribuons le courrier de manière éco-responsable. Nous nous attachons à réduire toutes les émissions de CO2 liées à notre activité et plantons un arbre tous les 2 000 courriers envoyés.
Les fonctionnalités de DOC’UP Immo
Les fonctionnalités de DOC’UP Immo
- Une interface disponible 24h/24 et 7j/7 avec une simple connexion Internet
- L’envoi de courriers unitaires
- La possibilité d’envoyer des courriers simples et recommandés
- Format de documents : A4
- Impression : N&B et couleur
- Enveloppes : C6, C5, C4
- Ajout de signatures et de pièces jointes stockées dans une bibliothèque sécurisée
- Délai de distribution : 2 jours ou 4 jours
- Archivage des documents (durée de 1 à 25 ans)
Quelle est la différence Doc'Up Immo?
Doc'up Immo est certainement la solution la plus avancée, et pourtant la plus simple sur le marché aujourd'hui. Renseignez vous sur toutes ses fonctionnalités et bénéfices.
Mais voici les points qui font une réelle différence par rapport à nos concurrents:
Mais voici les points qui font une réelle différence par rapport à nos concurrents:
Détectez automatiquement le type de document que vous envoyez (convocations AG, procès verbaux, appels de fonds, quittances, courriers, etc.) et définissez comment il est envoyé (courrier, recommandé postal ou électronique, email, coffre fort électronique, etc.) et ses options d'envoi (signature, pièces jointes, validation, etc.).
C'est génial pour votre productivité et la qualité de votre communication! |
Envoyez automatiquement vos documents par email ou lettre recommandée électronique quand c'est possible pour réduire vos coûts. Cependant, s'il y a une erreur de distribution électronique, un courrier de secours est immédiatement envoyé. Vous n'avez rien à faire.
Ceci vous aide à passer à la dématérialisation et à ses fantastiques réductions de couts sans le moindre changement. |
Postez vos documents de n'importe où sur le globe vers France, Belgique, Allemagne, Pays Bas, Luxembourg, UK (nouveaux pays bientôt) à un coût local avec livraison sous 2 jours.
Pour tous les autres pays, le courrier sera envoyé à un tarif international et une distribution sous 4 à 6 jours. Ceci va réduire vos coûts mais aussi les délais de paiement de vos clients à l'étranger. |
Nous plantons 1 arbre tous les 2 000 documents envoyés par nos clients.
Nous compensons aussi toutes nos émissions de CO2. Ceci nous aide à préserver la planète sur laquelle nous vivons. |
Pas d'engagement.
Pas de volumes minimum. Nous vous facturons au volume. Avec nous, gardez votre capacité d'investissement pour votre coeur de métier. |
Tracez et archivez tous vos documents envoyés pendant un an gratuitement, et plus si besoin.
Ceci veut dire que vous sécurisez vos processus d'envoi de documents, vous vous protégez et garantissez la qualité de vos processus. |
Envoyez vos documents depuis une application métier (Gercop, Gesteam, Egide, ICS, etc.), PC, Mac, Smartphone ou tablette.
Vous pouvez donc communiquer depuis n'importe où, n'importe quand. |
Accédez à des données décisionnelles (qui sont les gros utilisateurs? Quels documents sont envoyés? Par quel canal? etc.) pour vous devenir plus productifs, réduire vos coûts, améliorer votre qualité de mois en mois.
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L'Immobilière Gauvin est un des principaux syndics de copropriété à Bruxelles. Ils bénéficient d'importants gains de productivité et de réduction de coûts globales sur leurs envois en Belgique et à l'étranger depuis qu'ils utilisent PostGreen. |
Evènements
- Salon de la co-propriété / 8-9 Novembre 2022 / Paris, France
