Intelligent Hybrid Mail

​Intelligent Hybrid Mail est à l'heure actuelle la solution de gestion de courrier hybride la plus simple et la plus innovante du marché.
Nous publions en anglais quelques articles sur notre blog, n'hésitez pas à visiter la page News .
La rapidité des traitements ainsi que l'expérience utilisateur ont été les deux axes majeurs du développement, notre focus a été placé sur :
L'adoption des utilisateurs grâce à la simplicité d'utilisation et aux fonctionnalités exclusives.
​La facilité à gérer les volumes émanant des utilisateurs mais aussi des applications métier.
​Une gestion optimisée des "jobs" unitaires et de masse afin que leur mise en production soit simple. 
​La simplification de la transition vers la dématérialisation (par email, coffre fort électronique, EDI, etc.)
Nos solutions Cloud et SaaS de Gestion des Courriers Hybrides Intelligentes sont certainement aujourd’hui les plus puissantes, mais aussi les plus simples à utiliser et à déployer sur le marché. Elles visent à faciliter à l’extrême l'envoi de courriers, recommandés et emails par vos employés ou applications métier. Certaines de leurs caractéristiques sont décrites ci-dessous. Mais ce ne sont pas les seules. 

Envoyez n’importe quel document ou fichier

Vous pouvez envoyer par courrier ou par email un fichier individuel ou des volumes importants à partir de n’importe quelle application (MS Office, Libre Office, SAP, Oracle Finance, Sage, EBP, Quicken, QuarkXpress, InDesign, etc.), aussi longtemps qu’ils sont au format A4 ou lettre. 

Envoyez de n’importe où

Vous pouvez soumettre des fichiers à partir de votre application métier (ERP, CRM, facturation, paie, etc.), PC, Mac, tablette ou smartphone, de n’importe où dans le monde, 24x7, aussi longtemps que vous disposez d’une connexion Internet.

Envoyez via n’importe quel canal

Vous pouvez choisir d’envoyer vos documents par courrier, recommandé, email, vers un coffre fort électronique, une archive, par fax ou même sur votre imprimante locale. Quelle que soit votre décision, nous prenons soin de tout : vous ne devez pas imprimer, mettre sous pli ou poster. 

Automatisez à l’extrême

Vous pouvez très simplement définir des règles à partir de votre interface Web pour automatiser tous vos processus. Par exemple, dès que quelqu’un au sein de votre organisation soumet une facture, les conditions générales de vente dans la bonne langue, un message promotionnel ou une brochure, etc., sont automatiquement joints au document. Cela prend 5 minutes à une personne fonctionnelle pour automatiser vos processus.

Dématérialisez de façon transparente

90% de nos clients veulent aujourd'hui dématérialiser une partie de leurs documents. Nous pouvons vous aider à dématérialiser de façon totalement transparente, chaque fois qu’une adresse email est détectée dans le document. Cependant, si le document est en erreur de distribution, il sera automatiquement renvoyé par courrier au destinataire. Vous ne devez pas vous préoccuper de gérer 2 processus ou la qualité de votre base d’adresses emails. 

Archivez ou déposez dans un coffre fort électronique

Tous vos documents sont automatiquement stockés pour une durée que vous pouvez configurer. Dans le but d’augmenter au maximum les réductions de coûts et la sécurité, vos documents peuvent être stockés dans le coffre fort électronique du destinataire. L’expéditeur saura automatiquement quand le document a été reçu, téléchargé, ouvert, etc. 

Tracez tout

Les utilisateurs et leurs managers connaissent exactement le statut de chacun des documents envoyés, quelqu’ait été le canal utilisé (quand il a été validé, imprimé, posté, envoyé, ouvert, etc.). De leur côté, les exploitants peuvent précisément suivre leur production afin de maximiser leur efficacité. 

Envoyez à l’international à un coût local

Quel que soit l’endroit d’où vous envoyez votre courrier, nos solutions de courrier hybride intelligent reconnaissent automatiquement le pays du destinataire, normalisent le bloc d’adresse et son positionnement, et le font imprimer et envoyer de façon sécurisée par un partenaire local. Vous accédez à un coût d’affranchissement local et bénéficiez en plus d’un délai de livraison de 1 à 2 jours de votre courrier, au lieu des 4 à 8 jours habituels pour un courrier international. 

Signez vos documents

Signer facilement vos documents avec une signature scannée - stockée de façon sécurisée dans vos ressources personnelles - et une signature électronique en cas de dématérialisation.
Tout ceci peut être fait manuellement à partir de l’interface Web ou totalement automatiquement.   

Ajoutez des pièces jointes, du papier à en-tête, des messages marketing...

Nos solutions de courrier hybride intelligent vous permettent de reproduire vos processus manuels actuels : imprimer les documents sur votre papier à en-tête, ajouter d’autres documents dans l’enveloppe, ajouter des messages marketing sur le document, planifier la date d’envoi, etc. Sauf que c’est plus productif et plus simple. 

et beaucoup plus encore...

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