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"Si vous envoyez du courrier ou voulez dématerialiser vos documents, quels que soient vos volumes, PostGreen est fait pour vous"
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Avec le nouveau PostGreen, envoyez vos courriers, recommandés & emails signés directement depuis vos applications métiers, PC, Mac, tablette ou smartphone en un clic. Notre nouvelle offre cloud PostGreen utilise le logiciel Intelligent Hybrid Mail depuis le 1er Janvier 2020.
C'est + simple, + rapide, + sécurisé, + économique et + écologique. |
"Toutes les organisations sur terre envoient des courriers. Aujourd'hui, quasiment toutes veulent aussi dématerialiser le plus possible. PostGreen aide ces organisations à traiter le courrier et la dématérialisation de manière totalement transparente, sans changement." |
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Comment fonctionne PostGreen?
Avec PostGreen, vous pouvez envoyer des documents unitaires et de masse. Les 2 modes de soumission sont complémentaires et peuvent être utilisés dans votre entreprise:
Pour vos envois de courriers en masse
Vous créez vos documents (factures, feuilles de paie, courriers, etc.) dans votre application métier.
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Votre application métier dépose les documents ou le batch de documents sur votre répertoire sFTP sécurisé.
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PostGreen applique un certain nombre de traitements automatisés (découpage, ajout de pièces jointes, de logos, regroupement de documents, etc.).
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Votre document est soit envoyé électroniquement de manière sécurisée, soit imprimé et posté par nos soins. Tout est tracé et archivé.
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Votre destinataire reçoit le document immédiatement s'il a été envoyé par email, 1-2 jours plus tard s'il a été envoyé par courrier, y compris à l'international.
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Pour vos envois de courriers unitaires
Vous créez votre document (facture, marketing, courrier, etc.) dans votre traitement de textes ou votre application métier.
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Vous nous envoyez votre document de manière sécurisée par notre pilote d'impression, DropBox ou par email.
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Vous vous identifiez pour plus de sécurité.
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Vous sélectionnez vos options d'envoi (signature, date, pièces jointes, papier à en-tête, couleur, enveloppe, archivage, etc.)
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Votre document est soit envoyé électroniquement de manière sécurisée, soit imprimé et posté par nos soins. Tout est tracé et archivé.
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Votre destinataire reçoit le document immédiatement s'il a été envoyé par email, 1-2 jours plus tard s'il a été envoyé par courrier, y compris à l'international.
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Quelle est la différence PostGreen ?
PostGreen est certainement la solution la plus avancée, et pourtant la plus simple sur le marché aujourd'hui. Renseignez vous sur toutes ses fonctionnalités et bénéfices.
Mais voici les points qui font une réelle différence par rapport à nos concurrents:
Mais voici les points qui font une réelle différence par rapport à nos concurrents:
Détectez automatiquement le type de document que vous envoyez (facture, lettre d'information, relance, convocation, etc.) et définissez comment il est envoyé (courrier, recommandé, email, coffre fort électronique, etc.) et ses options d'envoi (signature, pièces jointes, validation, etc.).
C'est génial pour votre productivité et la qualité de votre communication! |
Envoyez automatiquement vos documents par email quand c'est possible pour réduire vos coûts. Cependant, s'il y a une erreur de distribution électronique, un courrier de secours est immédiatement envoyé. Vous n'avez rien à faire.
Ceci vous aide à passer à la dématérialisation et à ses fantastiques réductions de couts sans le moindre changement. |
Postez vos documents de n'importe où sur le globe vers France, Belgique, Allemagne, Pays Bas, Luxembourg, UK (nouveaux pays bientôt) à un coût local avec livraison sous 2 jours.
Pour tous les autres pays, le courrier sera envoyé à un tarif international et une distribution sous 4 à 6 jours. Ceci va réduire vos coûts mais aussi les délais de paiement de vos clients à l'étranger. |
Nous plantons 1 arbre tous les 2 000 documents envoyés par nos clients.
Nous compensons aussi toutes nos émissions de CO2. Ceci nous aide à préserver la planète sur laquelle nous vivons. |
Pas d'engagement.
Pas de volumes minimum. Nous vous facturons au volume. Avec nous, gardez votre capacité d'investissement pour votre coeur de métier. |
Tracez et archivez tous vos documents envoyés pendant un an gratuitement, et plus si besoin.
Ceci veut dire que vous sécurisez vos processus d'envoi de documents, vous vous protégez et garantissez la qualité de vos processus. |
Envoyez vos documents depuis une application métier (Sage, EBP, SAP, Word, etc.), PC, Mac, Smartphone ou tablette.
Vous pouvez donc communiquer depuis n'importe où, n'importe quand. |
Accédez à des données décisionnelles (qui sont les gros utilisateurs? Quels documents sont envoyés? Par quel canal? etc.) pour vous devenir plus productifs, réduire vos coûts, améliorer votre qualité de mois en mois.
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Jøtul est un des principaux et plus anciens fabricants de cheminées et poêles en fonte en Europe. Jøtul France a réduit le coût d'envoi de sa facturation de plus de 65% en utilisant PostGreen et sa capacité à mixer les envois par email et courrier en France et à l'international. |
Informations
- PostGreen© couvre 62% de la population Européenne avec un timbre local.
- Xerox distribue PostGreen© en Europe sous le nom Xerox Global ePost Service.
- Vous pouvez maintenant poster à un coût local vers la Hollande, l'Allemagne, le Luxembourg, la Belgique, la France et le UK.
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