​Tout d'abord, vous avez un installateur classique. Utilisez-le avec des droits d'administrateur et installez l'imprimante virtuelle sur votre ordinateur.

​L'idée est alors extrêmement simple. Vous écrivez votre lettre avec votre outil de traitement de texte favori mais au lieu de l'imprimer sur votre imprimante de bureau, vous choisissez d'utiliser notre imprimante virtuelle.

Plus besoin d'aller au bureau de poste, appuyez sur CTRL+P, choisissez notre imprimante et c'est tout.

Une Filière est une entité technique : COURRIER, EMAIL, COURRIER_RECOMMANDE sont des filières.
À l'intérieur d'une filière, nous avons introduit des éléments obligatoires appelés Contraintes.
Par exemple pour une filière COURRIER on va définir la contrainte ADRESSE_DESTINATAIRE. Ainsi on s'assure que pour cette filière une adresse destinataire sera présente et une procédure de validation de la contrainte pourra être sélectionnée (non vide, adresse postale, nettoyage RNPV..) 

Avec Intelligent Hybrid Mail, vous pouvez créer vos propres filières.

Une expression régulière permet de valider que le numéro de facture contient bien 8 chiffres et débute par INV_...
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Un envoi n'est éligible à une filière que si toutes les contraintes sont valides.
L'utilisateur pourra ensuite de rechercher un document en utilisant au choix, l'adressse postale, le numéro de facture ou le numéro client.

Intelligent Hybrid Mail  offre à l'administrateur une flexibilité totale dans la création des filières. Les contraintes sont un aperçu de ce qui peut être fait.

La diversité de nos clients nous a permis d'identifier les principales caractéristiques qui devraient être développées dans notre produit. Certains chiffres sont significatifs :

• 85 % des documents traités sont des documents déjà publipostés (batches).
• 70 % des documents traités par un client utilisent le même modèle.
• Les canaux électroniques (courrier électronique, lettre électronique recommandée, coffre-fort numérique) connaissent une très forte croissance
• Si une interface web offre trop de choix, l'utilisateur fait des erreurs.

Intelligent Hybrid Mail devra donc proposer : 

• Une gestion efficace des fichiers PDF pour découper/composer les flux.
• Une nouvelle interface web pour guider les utilisateurs, 3 clics ou moins devraient être nécessaires pour compléter une commande.
• Une automatisation du traitement des documents.

De plus l'administrateur du système sera capable via l'interface web :

• de créer lui-même les canaux, les options et les déclencheurs.
• de gérer les marques de production, marges d'output...

La gestion des documents au sein d'une entreprise ne se réduit pas à l'impression de courrier papier. Les utilisateurs doivent envoyer leur communication par courrier électronique, dans un coffre-fort électronique, par lettre recommandée électronique, dans un système d'archivage externe ou par message téléphonique (SMS).

Intelligent Hybrid Mail se place comme le point central :

• de la collecte des fichiers en utilisant l'interface web, l'imprimante virtuelle, le connecteur batch
• de la composition des documents ( découpage, assemblage...)
• du suivi des envois

Les envois de gros volumes de courriers sont prévisibles en termes de délais et de coûts. Une entreprise peut répartir facilement les coûts liés a de grandes opérations de communication. 
Mais les petits volumes sont souvent mis de côté, et ces volumes s'ajoutent très rapidement à des coûts importants s'ils sont effectués manuellement.

Les entreprises choisissent une solution de courrier hybride pour améliorer leur efficacité, réduire les délais et les coûts, et parce qu'elles ont des préoccupations environnementales.

Intelligent Hybrid Mail est la solution pour gérer à la fois les petits et les grands volumes. Chaque envoi est normalisé.

Notre offre :

• une solution de cloud mutualisée ou une solution de cloud dédiée (SAAS). Nous gérons les serveurs et vous gérez vos clients.
• une version sous forme de logiciel que vous pouvez installer sur vos serveurs et construire votre propre usine courrier.
• une autonomie totale dans la création des workflow de composition de pli, apposition de marques de production, contrôle des fichiers...
• une API REST complète qui permet l'intégration avec des logiciels tiers